Más allá de los conceptos clásicos de los sistemas de administración de bases de datos, Microsoft Office Access le permite automatizar muchas acciones de los usuarios. Incluso puede crear aplicaciones completas con él. Una de las herramientas de automatización de Access son las macros.
Necesario
Acceso a Microsoft Office
Instrucciones
Paso 1
Abra una base de datos existente o cree una nueva en Microsoft Office Access. Para crear una base de datos, presione Ctrl + N o seleccione el elemento "Nuevo …" en el menú "Archivo". En el panel "Crear un archivo" que aparece al costado, haga clic en el enlace "Nueva base de datos …". Seleccione el nombre y el directorio para almacenar el archivo de base de datos en el cuadro de diálogo "Nuevo archivo de base de datos". Haga clic en el botón "Nuevo". Para cargar una base de datos existente, presione Ctrl + O o seleccione "Abrir …" en la sección "Archivo" del menú principal. Vaya al directorio requerido, seleccione el archivo base, haga clic en el botón "Abrir"
Paso 2
Cambie a la sección de administración de macros de la ventana de la base de datos. Para hacer esto, expanda la pestaña "Objetos" en el panel izquierdo y haga clic en el elemento correspondiente o seleccione el elemento "Macros" de la sección "Objetos de la base de datos" del menú "Ver"
Paso 3
Crea una macro. Seleccione el elemento "Macro" en la sección "Insertar" del menú principal o haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas de la ventana de la base de datos. Se abrirá la ventana del Diseñador de macros
Paso 4
Defina una lista de acciones que realizará la macro. Seleccione el tipo de acciones en las listas desplegables de elementos en la columna "Macro" de la ventana del diseñador. Configure las opciones para estas acciones en los controles que aparecen en el panel Argumentos de acción
Paso 5
Guarde la macro creada. Presione Ctrl + S o seleccione "Guardar …" en el menú. Ingrese un nombre para la macro en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en Aceptar
Paso 6
Empiece a desarrollar scripts en Visual Basic si la funcionalidad de la macro creada no es suficiente para resolver las tareas en cuestión. Presione Alt + F11 o elija Herramientas, Macro, Editor de Visual Basic en los menús. Se abrirá una ventana del entorno de desarrollo
Paso 7
Cree un nuevo módulo en el proyecto de base de datos actual cargado en Visual Basic. Seleccione Insertar y módulo en el menú
Paso 8
Implemente la funcionalidad requerida. Agregue el código requerido a la ventana con el texto del módulo creado
Paso 9
Guarde el módulo. Presione Ctrl + S o elija Guardar en el menú Archivo. Cierre el Editor de Visual Basic. Si es necesario, llame a las funciones del módulo desde la macro.
