Es más conveniente numerar filas o columnas en tablas utilizando el editor de hojas de cálculo de Excel del paquete de software de oficina de Microsoft. Este paquete es muy común y su editor de hojas de cálculo es el programa más utilizado para trabajar con tablas de datos. La operación de numeración con su ayuda no es difícil y se puede implementar de varias maneras, y las tablas listas para usar se pueden mover, por ejemplo, a documentos en el formato de un editor de texto Word.
Necesario
Editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel 2007
Instrucciones
Paso 1
Abra Microsoft Excel y cargue la tabla, cuyas filas o columnas desea numerar. Si la tabla aún no tiene una columna o fila en la que deben estar los números, cree una y coloque el cursor de inserción en la primera celda.
Paso 2
Ingrese el número con el que desea comenzar a numerar. No tiene que ser uno; puede usar cualquier número positivo o negativo y cero. Además, puedes poner aquí una fórmula que calculará el primer número según algún algoritmo. Por ejemplo, dicha fórmula puede leer el valor del último número de tabla de la página anterior en un libro de Excel y continuar numerando en la página actual.
Paso 3
Presione Entrar después de ingresar el valor inicial para la secuencia y luego vuelva a colocar el cursor en la primera celda. Haga clic en el botón "Rellenar" en el menú del editor de hojas de cálculo, ubicado en la pestaña "Principal" en el grupo de comandos "Editar". En la lista desplegable de comandos, seleccione el elemento "Progresión" y el editor abrirá una ventana con la configuración de los parámetros de numeración.
Paso 4
Marque la casilla "por columnas" para la numeración de arriba hacia abajo, o "fila por fila" para la numeración de izquierda a derecha.
Paso 5
Deje la casilla de verificación predeterminada en el campo "aritmética" para que el editor utilice la numeración habitual, en la que cada número posterior es mayor que el anterior uno por uno. Si se requiere otro paso, establezca el valor requerido en el campo con este nombre ("Paso"). El campo "Valor límite" limita la numeración; escriba en él el número máximo permitido de línea o columna.
Paso 6
Haga clic en el botón "Aceptar" y Excel numerará las filas o columnas de acuerdo con su configuración.
Paso 7
Existe una forma menos complicada de llenar un rango de celdas con números, que es adecuada para la numeración simple de tablas relativamente pequeñas. Ingrese el número inicial en la primera celda, el siguiente en la segunda. Luego, seleccione ambas celdas y, para la esquina inferior derecha del área de selección, arrastre el borde de la selección hasta la última celda de la columna o columna, que debe contener números. Excel llenará todo este rango con números, continuando la numeración que comenzó con el mismo incremento.
