Hoy es difícil imaginar que para preparar un documento haya que escribirlo, entregarlo a la secretaria para que lo imprima, luego revisarlo, corregirlo y reimprimirlo. Ahora podemos crear documentos fácilmente nosotros mismos. Sin embargo, escribir desde el teclado es agotador, especialmente si tiene que escribir el mismo tipo de frases todos los días. Sin embargo, los desarrolladores de Microsoft Office se encargaron de nosotros y crearon macros.
Instrucciones
Paso 1
Las macros son miniprogramas que se graban durante la creación de un documento y están diseñados para hacer su trabajo más fácil y rápido. Registran varias opciones de formato, fragmentos de texto que se repite con frecuencia y mucho más. En programas como Word, Excel, PowerPoint, no es necesario tener conocimientos especiales, todas las acciones son sencillas e intuitivas.
Paso 2
Para crear una macro en el menú del programa "Servicio" utilizado, debe encontrar el elemento "Macro" - "Iniciar grabación". Se abre la ventana "Grabar macro". En la parte superior, establece el nombre de la macro (por defecto, ya existe un nombre, puedes cambiarlo o dejarlo). Abajo, selecciona cómo quieres ejecutarlo. Las opciones disponibles son el icono de la barra de herramientas o las teclas de acceso rápido. Si selecciona el botón "Paneles", luego de crear una macro, puede ejecutarla haciendo clic en el icono recién creado. Esto no siempre es conveniente, especialmente si hay muchas macros. Es mucho más fácil y claro configurar teclas de acceso rápido. Al hacer clic en el botón "Teclas", se le llevará a otra ventana donde debe establecer la combinación deseada desde el teclado (por ejemplo, ctr + F1). Para finalizar, haga clic en el botón "Asignar". A continuación puede elegir la opción para guardar la macro - para todos los documentos (Normal. Dot - set por defecto) o para este en particular. Ahora haga clic en "Aceptar" y comience a grabar.
Paso 3
El documento se abrirá y se abrirá un pequeño panel Detener. Tiene solo dos botones: "Detener" y "Pausa". Pause se utiliza para pausar temporalmente la grabación. Todos los movimientos de este momento se registrarán en la macro. Después de terminar de formatear, escribir texto o dibujar, haga clic en el botón "Detener" El trabajo de grabación de la macro está completo. Ahora, al crear un documento, simplemente escriba el atajo de teclado Ctrl + F1. Todo lo que se registró en la macro se incrustará automáticamente en el texto, la tabla o la imagen.
Paso 4
En PowerPoint (no establece una tecla de acceso rápido o un icono), encontrará su macro en el menú "Herramientas" - "Macro" - "Macros". Aquí también puede cambiar una macro ya creada, eliminarla, cambiarle el nombre, etc. Outlook, Access también tiene la capacidad de crear macros, pero este proceso requerirá algunos conocimientos del lenguaje de programación Visual Basic.
