¿Trabaja en Microsoft Excel todos los días y hace las mismas cosas? Puede automatizar su trabajo de rutina grabando una macro, un código de programa corto. Reproducirá automáticamente sus acciones en Excel cuando haga clic en un botón o abra un libro de trabajo. La ventaja de las macros es que no necesita conocer el lenguaje de programación, y la desventaja es que no puede registrar todas sus acciones (solo clics del mouse y pulsaciones de teclas), y el código en algunos casos debe editarse manualmente.
Instrucciones
Paso 1
Inicie Excel en cualquier versión (2003, 2007, 2010 o 2013). El número y la ubicación de las pestañas de trabajo en la cinta de trabajo en las versiones recientes, comenzando con Excel 2007, son aproximadamente iguales. En la pestaña "Ver", busque el elemento de menú "Macros".
Paso 2
Haga clic en el botón de flecha para expandir el menú desplegable. Haga clic en el elemento "Grabar macro". Se abrirá la ventana de grabación de macros. Ingrese su nombre, por ejemplo, "Qué simple". En el campo Teclas de acceso directo, puede ingresar el nombre de la tecla, por ejemplo, Y. Luego, la macro grabada se ejecutará cuando presione las teclas Ctrl e Y al mismo tiempo.
Paso 3
Puede guardar la macro en este libro. Pero entonces no podrá ejecutarlo en otros archivos si este archivo no está abierto en Excel. Cuando escribe en su libro de macros personal, puede utilizar la macro en cualquier libro de trabajo de su computadora.
Paso 4
Ingrese una descripción para la macro para no olvidar lo que puede hacer. Después de presionar el botón "Aceptar", se iniciará su grabación.
Paso 5
Ingrese el texto "¡Qué fácil es grabar una macro en Excel!" En la celda A1. Formatee a su gusto.
Paso 6
Para detener la grabación, vuelva a la pestaña Ver, abra el menú desplegable Macros y haga clic en Detener grabación.
Paso 7
Elimina la celda con el título creado, ve al menú Macros o usa el atajo de teclado alt="Imagen" + F8. Seleccione la macro AsEasy y haga clic en el botón Ejecutar.
Paso 8
La celda A1 mostrará el texto "¡Qué fácil es grabar una macro en Excel!", Formateado de acuerdo con su muestra. Si necesita que el texto se cree en cualquier celda seleccionada por el cursor, antes de grabar, haga clic en el elemento "Vínculos relativos" en el menú "Macros".
Paso 9
Para editar o eliminar una macro, selecciónela y haga clic en el botón Editar o Eliminar. Para cambiar el código de macro, se abrirá el editor (también puede llamarlo con el atajo de teclado alt="Imagen" + F11). Para editar una macro, necesita conocer el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Paso 10
Si decide guardar la macro en el libro de trabajo actual, deberá guardarla en formato.xlsm (libro de Excel con soporte de macros).
Paso 11
Si en el futuro deseas utilizar macros y estudiarlas con más detalle, te será más conveniente trabajar con el panel de desarrolladores. Puede conectarlo en las opciones de Excel en la pestaña "Personalizar la cinta".
