Cómo Organizar El Almacenamiento De Archivos

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Cómo Organizar El Almacenamiento De Archivos
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Video: Cómo Organizar El Almacenamiento De Archivos

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Video: 📋 Cómo Organizar Carpetas y Nombrar Archivos en la Computadora 2024, Abril
Anonim

Trabajando constantemente en la computadora, creando varios archivos y documentos, de repente notó que la memoria está prácticamente cargada y la información que pronto simplemente no tendrá dónde guardar. Pero no vaya a la tienda a comprar una computadora nueva. Simplemente puede organizar el almacenamiento de archivos en medios externos, que incluyen discos y medios USB, simplemente llamados unidades flash.

Cómo organizar el almacenamiento de archivos
Cómo organizar el almacenamiento de archivos

Necesario

computadora

Instrucciones

Paso 1

Para organizar el almacenamiento de sus archivos, primero debe organizarlos. Organice archivos y documentos en carpetas. Las carpetas se pueden ordenar por fecha de creación, archivo o tipo de documento. Por ejemplo, coloque las facturas en una carpeta y los contratos en otra. Usted mismo determinará cómo es más conveniente para usted traer todo al sistema. Este es el enfoque más óptimo para resolver este problema, así que trate de tomárselo en serio.

Paso 2

Compra varios discos en la tienda. Coloque el disco en la unidad. Cuando comience, copie las carpetas en él. Para hacer esto, haga clic derecho en la carpeta. En la ventana que se abre, seleccione la opción "Copiar". Luego, a través de "Mi PC", abra la ventana del disco. En la barra de tareas, busque el comando "Grabar" y haga clic en él.

Paso 3

En lugar de copiar los archivos, puede enviarlos al disco. Además, haga clic con el botón derecho en una carpeta o archivo. En el menú que se abre, seleccione el comando "Enviar". Verá una lista donde puede enviar su archivo. Haga clic en "DWD RW Drive E". Los archivos se enviarán al disco. Solo tienes que hacer clic en "Guardar". También vale la pena señalar que el nombre del disco se puede denotar con una letra diferente, ya que todo se muestra de manera diferente en las computadoras.

Paso 4

Es incluso más fácil organizar el almacenamiento de archivos en una unidad flash USB. Para hacer esto, conéctelo a un puerto USB. Luego, al igual que en el caso anterior, envíe archivos, carpetas o documentos eligiendo la opción "Medios extraíbles" del menú. Y eso es todo, no necesitas presionar nada más. Una unidad flash también es conveniente porque puede guardar una gran cantidad de información en ella, protegerla con una contraseña de miradas no deseadas. Ocupa poco espacio, por lo que puedes guardarlo en un cajón.

Paso 5

Puede adquirir una unidad USB externa con una capacidad de memoria de 250 GB o más. Puede transferir toda la información de su computadora a ella, así como realizar varias copias de seguridad.

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