Microsoft Office Word no está diseñado para optimizar la entrada del usuario. Sin embargo, en documentos de texto, a menudo es necesario crear listas alfabéticas, por lo que se ha agregado al programa una función para ordenar cadenas. Es bastante simple de usar y es poco probable que tal clasificación cause dificultades incluso para un usuario novato de Word.
Es necesario
Procesador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Inicie su procesador de textos. Si desea agregar una lista alfabética a un documento existente, cárguelo y coloque el cursor en el lugar deseado del texto. Tenga en cuenta que la lista se creará como un párrafo de texto separado, es decir, debe proporcionar su separación de los fragmentos anteriores y posteriores del documento.
Paso 2
Ingrese todas las líneas de la lista, ignorando el orden correcto en esta etapa. Lo único que importa ahora es terminar cada línea de la lista con la entrada de un carácter de "retorno de carro", es decir. presionando la tecla Enter.
Paso 3
Seleccione todas las líneas de la lista y abra el cuadro de diálogo de configuración de clasificación de texto. Para llamarlo, hay un botón con la imagen de las letras "A" e "I" colocadas una encima de la otra y una flecha apuntando hacia abajo. Se movió este botón al grupo de comandos Párrafo de la pestaña Inicio en el menú de Word.
Paso 4
El campo debajo de la etiqueta "Primero por" está configurado en "párrafos" de forma predeterminada; déjelo sin cambios. En la lista desplegable adyacente - "Tipo" - el valor predeterminado debe cambiarse solo si las líneas contienen fechas o números. A la derecha de esta lista, hay dos campos más que especifican la dirección de clasificación - "ascendente" y "descendente" - seleccione la opción deseada haciendo clic en la casilla de verificación correspondiente.
Paso 5
Si el fragmento seleccionado del documento, además de las líneas de la lista en sí, también incluye su título, marque la casilla junto a la inscripción "con una línea de título" en la parte inferior de la ventana de configuración.
Paso 6
De forma predeterminada, la clasificación se realiza sin distinción entre mayúsculas y minúsculas, y si desea que la lista incluya líneas que comiencen con letras mayúsculas y luego con minúsculas, abra la configuración de clasificación adicional. Para ello, el botón "Parámetros" se coloca en la ventana de configuración básica. Marque la casilla "distingue entre mayúsculas y minúsculas" y cierre la ventana haciendo clic en el botón Aceptar.
Paso 7
Haga clic en Aceptar y en la ventana de configuración de clasificación básica, después de lo cual el procesador de texto organizará las líneas de la lista en orden alfabético.
