Las hojas de cálculo son el ejemplo más simple de una base de datos típica. Antes de que se crearan las computadoras, las personas almacenaban información en tablas, donde cada registro numerado estaba asociado con un conjunto específico de datos.
Instrucciones
Paso 1
Con la llegada de las computadoras, las tablas se transfirieron a la memoria de la computadora, lo que permitió crear vínculos entre ellas y así formar bases de datos completas. Seleccione el programa en el que desea crear hojas de cálculo. El programa más común para este tipo de trabajo es Excel de Microsoft o su hermano Calc de la familia OpenOffice. Estos programas son similares entre sí, pero tienen la principal diferencia: un producto pago de Microsoft. Puede encontrarlo en Internet o comprar discos de software especiales.
Paso 2
Considere el conjunto de datos que se almacenará en las hojas de cálculo. Los programas modernos le permiten almacenar no solo símbolos, sino también enlaces a páginas en Internet, fotografías y otros objetos. Agrupe sus datos en categorías. Por ejemplo, los nombres de amigos y sus direcciones deben agruparse en la tabla de la libreta de direcciones, pero los nombres de las películas de su colección personal deben agruparse en la tabla de cine en casa. No tiene sentido ni utilidad práctica almacenar datos dispares mezclados en una sola hoja de cálculo.
Paso 3
Complete las tablas, prestando atención a la lógica de su construcción y los formatos de los datos ingresados. Naturalmente, es más conveniente cuando la tabla contiene su propia numeración de registros, así como la fecha del registro y los elementos de formato más simples. Si planeas crear una base de datos a partir de tablas, créalas en el programa Access de Microsoft. Este editor de base de datos lo ayudará a crear un diagrama simple de enlaces, así como formularios para ingresar datos ingresados en tablas. También vale la pena señalar que es mejor guardar copias de bases de datos en soportes de información, para que luego, en caso de situaciones imprevistas, se pueda restaurar todo sin problemas en una computadora personal.
