En la aplicación Wicrosoft Office Word, se pueden realizar muchas operaciones que requieren mucho tiempo con unos pocos clics del mouse. Si ha creado una lista y ahora desea organizar los elementos en ella alfabéticamente, utilice las herramientas del editor.
Instrucciones
Paso 1
Para realizar esta tarea, debe utilizar la herramienta Ordenar. Solo está disponible en el modo de edición de tablas. Pero no tienes que dibujarlo a mano. Y una vez que termine de trabajar con la lista, puede volver a devolver el documento a su apariencia anterior convirtiendo la tabla en texto.
Paso 2
Resalte el fragmento de texto en el que desea ordenar los elementos alfabéticamente. Recuerde que cada elemento de la lista debe comenzar en una nueva línea. Haga clic en la pestaña Insertar y, en la sección Tablas, haga clic en el botón de flecha debajo de la miniatura de la Tabla.
Paso 3
En el menú contextual de la herramienta, seleccione Convertir a tabla. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo donde puede establecer parámetros adicionales. Alternativamente, puede simplemente aceptar los valores predeterminados, luego se creará una tabla de una columna, donde cada nuevo elemento de la lista se colocará en una fila separada.
Paso 4
Seleccione la tabla creada, el menú "Trabajar con tablas" estará disponible. Haga clic en la pestaña Diseño y busque la sección Datos. Haga clic en el botón de miniatura "Ordenar". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. El texto se puede clasificar en orden descendente o ascendente (es decir, de la letra "I" a la letra "A" o viceversa). Utilice un marcador para marcar la opción que más le convenga.
Paso 5
Haga clic en el botón Aceptar, la ventana Ordenar se cerrará automáticamente. El texto de la tabla se ordenará de acuerdo con los parámetros que especificó. La tabla puede volver a convertirse en texto o sus bordes pueden ocultarse.
Paso 6
Seleccione la tabla y vuelva a abrir la pestaña Diseño. En la sección "Datos", haga clic en el botón "Convertir a texto". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, establezca el marcador en el campo "Marca de párrafo" para que cada párrafo previamente en una línea separada comience con un nuevo párrafo. Haga clic en el botón Aceptar.
Paso 7
Si necesita ocultar los bordes sin eliminar la tabla en sí, abra la pestaña "Inicio", seleccione la tabla y haga clic en el botón de flecha junto a la miniatura "Borde" en la sección "Párrafo". En el menú desplegable, seleccione la opción "Sin borde".
