El registro de un documento entrante es una fijación del hecho de recibir un documento en una organización. Ya sea un documento en papel o electrónico, se le debe asignar un código de registro y una nota en su recibo en los formularios de registro. Esto es necesario para controlar la ejecución de la documentación y facilitar la búsqueda de la información necesaria.
Necesario
- - computadora con acceso a Internet;
- - navegador.
Instrucciones
Paso 1
Ejecute el programa "Documentos entrantes SB" para registrar el documento entrante. Haga clic en el botón "Agregar" para agregar el documento. Seleccione el comando "Nuevo documento", asigne un número de serie a la tarjeta. Complete el campo "A cuyo nombre", por defecto este es el director de la organización, si el destinatario del documento es diferente, haga clic en el botón a la derecha del campo y agregue otro elemento al directorio, por ejemplo, el subdirector. Elija un tema para el documento, primero agréguelo al directorio. Haga clic en la flecha negra, en una línea en blanco, ingrese el asunto del documento. Haga clic en el botón "Cerrar", luego seleccione el tema ingresado en el campo.
Paso 2
Asigne un código al documento para complementar el índice de registro, luego configure la fecha de recepción del documento, debe colocarse en el documento entrante, luego asigne el número de documento entrante, también debe anotarse en el documento en sí. A continuación, transfiera la fecha y el número del documento entrante. Es posible registrar un documento entrante de un individuo, haga clic en el botón "Individuo" e ingrese los datos sobre él.
Paso 3
Complete el campo "De" para registrar el documento entrante. Haga clic en la flecha negra y agregue el remitente al directorio, o seleccione uno existente en este campo. A continuación, complete el campo "Breve descripción y resolución". Aquí ingrese la esencia del documento, así como la resolución del encabezado (qué se debe hacer, en qué plazo). Complete el campo "A quién se envía", esto facilitará un mayor control sobre la ejecución del documento. Complete esta información de la resolución del gerente. Complete el campo Quién firmó agregando primero al funcionario al directorio correspondiente. Seleccione la fecha de vencimiento en el campo correspondiente. Esto permitirá que el programa le recuerde que se acerca la fecha límite para la ejecución del documento. Complete la fecha de vencimiento del documento. Sube el documento al sistema haciendo clic en el botón "Examinar". Haga clic en el botón "Guardar" para completar el registro del documento entrante.
Paso 4
Ejecute un programa alternativo para registrar el documento entrante. Los programas de gestión de documentos electrónicos implican una secuencia de acciones similar al registro de los documentos entrantes. Utilice programas como "Office Work", "Eufrates", "Business".
