Muy a menudo, las personas involucradas en el procesamiento de diversos datos tienen la necesidad de crear una base de datos completa. Pueden ser bases de datos de clientes de la empresa, bienes o servicios, datos de estudiantes, etc. La base de datos le permite encontrar y procesar rápidamente la información que necesita, lo que acelera y simplifica enormemente todo el proceso de trabajo con varios datos.
Necesario
- - computadora;
- - La Internet;
- - Programa Microsoft Office Access.
Instrucciones
Paso 1
Para crear una base de datos, puede utilizar un programa especial, por ejemplo, Microsoft Office Access. Esta utilidad se incluye con los programas de Microsoft Office. Por lo tanto, lo primero que debe hacer es instalar este programa en su computadora. Instale desde el disco o descargue Microsoft Office Access de Internet. Puede descargarse del sitio web oficial de la empresa office.microsoft.com.
Paso 2
Intente instalar todas estas utilidades en la unidad local del sistema de su computadora. Ejecuta el programa. Se abrirá una ventana de Microsoft Access frente a usted. Aquí, el programa le ofrecerá varias plantillas listas para usar para varias bases de datos. Si ninguna de las plantillas le conviene, seleccione la opción "Nueva base de datos".
Paso 3
En el documento que se abre, verá una tabla en blanco que ya está lista para ser completada. En él, debe agregar campos donde se ingresarán varios datos. Para hacer esto, seleccione la columna "Modo de tabla" en la barra de tareas. Se abrirá una nueva barra de herramientas, donde hay dos opciones: "Nuevo campo" le permite agregar datos estándar (por ejemplo, nombre, apellido); la opción "Agregar campos" le permite insertar un campo en blanco.
Paso 4
Si una tabla no es suficiente, puede crear otra en la misma base de datos. En la barra de herramientas, seleccione la opción Crear. En el panel que se abre, haga clic en la opción "Tabla". A continuación, la tabla se creará automáticamente. También puede agregar campos en él.
Paso 5
Así, se crean diversas bases de datos con exactamente la información con la que trabaja directamente. Las bases de datos listas para usar se pueden colocar en Internet, permitir el acceso a otros usuarios, importar información y mucho más. No olvide guardar la hoja de cálculo con regularidad, ya que su computadora tiene varios fallos o errores del sistema.
